Le journal de bord d’alternance est un document ou un outil qui accompagne l’alternant dans le cadre d’une formation en alternance. Il permet de garder des traces écrites des acquis, missions et difficultés rencontrées durant l’apprentissage, notamment pendant les périodes en entreprise. Le tuteur, le centre de formation d’apprentis et l’entreprise d’accueil peuvent également en avoir besoin pour piloter le projet professionnel de l’apprenti.

Pourquoi tenir un journal de bord d’alternance ?

Le journal de bord permet de noter les tâches accomplies et les notions vues en cours. Il est idéal pour lier ce qui est appris en formation théorique au centre de formation en alternance et la mise en pratique de ces acquis.

Cet outil de suivi permet donc de se repérer dans le parcours et le contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage.

Le journal de bord indique par exemple à quel niveau de la formation certaines compétences ont été acquises. Il s’agit également d’un excellent moyen d’avoir un aperçu et suivre votre évolution. Sa consultation peut s’avérer utile pour constituer un CV percutant et pour réussir les entretiens d’embauche.

Que doit contenir un journal de bord ?

Le journal de bord contient tout d’abord une page d’introduction avec des informations concernant l’étudiant et sa formation professionnelle :

• Nom
• Prénom(s)
• Diplôme préparé ou titre RNCP préparé (BTS, bac pro, mastère, licence pro, etc.)
• Nom de l’entreprise d’accueil
• Nom du maître d’apprentissage
• Nom du centre de formation
• Dates du contrat
• Rythme d’alternance école / entreprise
• Type de contrat (CDD, CDI, contrat pro, etc.)

Il faut ensuite y dresser des fiches hebdomadaires ou mensuelles recensant l’intégralité de la formation, allant de la première année en alternance à la dernière année :

• Les missions confiées et les tâches réalisées
• Les compétences professionnelles développées ou mobilisées
• Le lien avec la formation ou les objectifs pédagogiques
• Les difficultés rencontrées durant l’apprentissage, actions menées, remarques éventuelles du tuteur
• Un bilan personnel (ce qui a été compris, aimé, réussi ou non)

Comment concevoir et tenir son journal efficacement ?

Un étudiant en alternance a le choix entre différents formats : cahier, document Word, document Excel ou application mobile. Il faut le remplir chaque semaine et créer une routine après la fin de chaque journée ou fin de semaine.

La validation régulière du document auprès du tuteur en entreprise ou des formateurs en centre de formation est aussi requise.

Il faut de plus garder une trace numérique du tableau de bord d’alternance. Il peut être nécessaire au dossier de fin de formation ou pour la validation du diplôme inscrit au RNCP.

Le journal de bord en alternance est une preuve de l’acquisition de compétences de l’apprenti durant sa formation professionnelle. Il s’agit également d’un outil de suivi de l’évolution et de l’apprentissage de celui-ci dans le cadre de son contrat en alternance. Il doit être rempli de façon régulière et détaillée pour planifier l’année et favoriser une bonne communication entre le centre de formation, l’entreprise d’accueil et l’étudiant.

Vous touchez votre première paie en alternance ? Évitez les dépenses non contrôlées en établissant un plan budgétaire spécifique. Dans cet article, découvrez une méthode éprouvée pour gérer votre salaire et des conseils pratiques pour vos finances. Il présente également une estimation approximative du salaire de l’apprenti dans le cadre de son contrat d’apprentissage ou son contrat de professionnalisation en France.

La méthode de la catégorisation des dépenses

Dès votre première paie, apprenez à fixer vos dépenses par catégorie pour savoir où va votre argent. Ne vous fiez également pas au montant du salaire sur votre contrat de travail en alternance pour fixer vos dépenses.

Il diffère du salaire net imposable versé sur votre compte bancaire. En effet, des cotisations mensuelles et des charges sociales en sont déduites (assurance-chômage, assurance maladie, etc.).

Après déduction de ces montants, vous transformerez votre salaire brut en net et pourrez répartir la somme entre :

• Le logement
• Le transport
• Les courses alimentaires
• Les abonnements (téléphone, Internet, TV, etc.)
• Les loisirs
• L’épargne (même minime)
• Les imprévus (soins, réparations, déplacements imprévus, etc.)

Les pièges courants à éviter avec votre première paie en alternance

Dès la première année en alternance , tâchez de :

1) Ne pas dépenser tout l’argent dès qu’il est versé : votre cerveau pense que vous avez de l’argent et que vous pouvez tout dépenser.

Petite astuce : passez 2 jours sans rien acheter après avoir reçu votre salaire mensuel

2) Ne laissez pas tout votre argent sur le même compte : si tout votre argent reste sur un seul compte, vous avez tendance à penser que vous pouvez tout utiliser.

Petite astuce : créez un deuxième compte pour y virer une partie du salaire dédiée à vos charges fixes ou créez un compte épargne.

3) Limitez vos dépenses hebdomadaires : vous risquez d’utiliser la totalité de votre salaire en seulement deux semaines si vous n’adoptez pas une bonne technique de gestion. Découpez donc vos dépenses par catégorie et par semaine.

Par exemple (sur une semaine) : pas plus de 40 euros en nourriture, 10 euros en petits achats et 15 euros en sortie, etc.

Petite astuce : retirez la somme que vous devez dépenser en liquide par semaine pour mieux vous contrôler.

Le salaire moyen d’un alternant en France (brut par mois)

Un alternant perçoit comme salaire brut mensuel un pourcentage du montant du SMIC. Le calcul du salaire en alternance dépend de son âge et de son année d’étude.

Le salaire mensuel de chaque jeune suivant cette formation est calculé sur la base du SMIC mensuel brut de 1 801,80 euros.

Moins de 18 ans :

• Première année : 27 % (486,49 euros)
• Deuxième année : 39 % (702,70 euros)
• Dernière année : 55 % (990,99 euros)

De 18 à 20 ans :

• Première année : 43 % (774,77 euros)
• Deuxième année : 51 % (918,92 euros)
• Troisième année : 67 % (1 207,21 euros)

De 21 à 25 ans :

• Première année : 53 % (954,95 euros)
• Deuxième année : 61 % (1 099,10 euros)
• Dernière année : 78 % (1 405,40 euros)

Les apprentis de 26 ans et plus perçoivent une salaire qui équivaut à 100 % du SMIC en France. Ainsi, ils sont payés en moyenne 1 801,80 euros (montant brut).

Il s’agit toutefois de montants approximatifs et basiques. Ces sommes varient selon la fonction occupée, la région et l’entreprise d’accueil.

Ainsi, un alternant peut percevoir entre 486,49 euros et 1 801,80 euros bruts à sa première paie en alternance. Il est important de répartir vos dépenses en catégories et d’éviter les pièges ainsi que les mauvaises habitudes de dépense. Acquérir de bonnes habitudes dès vos débuts dans le milieu professionnel vous aide à optimiser la gestion de vos finances durant les mois ainsi que les années qui suivent.

Choisir sa filière en alternance est une étape décisive d’un parcours de formation. De nombreux apprentis rencontrent des difficultés liées à un choix non réfléchi de leur voie. Découvrez 4 erreurs que les alternants doivent éviter pour bâtir un parcours cohérent et réussir une insertion dans le monde professionnel.

Choisir sa filière en alternance sans définir un objectif professionnel précis

Le choix d’une filière de formation en alternance doit se faire en fonction du projet professionnel de l’apprenti. Sans une vision claire et un but concret à poursuivre, il perd sa motivation et échoue dans son insertion professionnelle.

Pour remédier à cela, faites un bilan d’orientation avant de choisir une filière. Informez-vous préalablement sur la branche qui vous intéresse, de votre centre de formation, de la qualification professionnelle acquise et des débouchés éventuels.

Choisir une filière pour faire plaisir à son entourage ou par défaut

Il est fréquent que les étudiants sélectionnent une filière et un contrat en alternance parce que :

• Les autres membres de la famille travaillent ou étudient dans cette branche

• Les parents apprécient la filière

• C’est le seul secteur dans lequel il reste des places disponibles

Un tel choix démotive l’apprenti. Il risque de se désintéresser rapidement et d’abandonner en cours de formation. Il est donc crucial de faire une auto-évaluation afin de mettre en exergue ses points forts, ses points faibles, ses valeurs et ses motivations pour déterminer le secteur d’activité qui lui correspond.

Ne pas se renseigner sur la réalité du métier

Se baser sur l’image et l’intitulé du métier induit en erreur, notamment au moment de choisir sa filière en alternance. Ils sont souvent surpris par les tâches et le rythme de travail en alternance une fois qu’ils se trouvent sur le terrain et dans le cadre d’un contrat en alternance. Ceci est dû à un manque d’information sur le métier associé à la formation et à la précipitation.

Avant de faire un choix, tâchez donc de consulter des témoignages, des vidéos métiers ou de réaliser des enquêtes auprès des professionnels travaillant déjà dans le secteur. Certains étudiants choisissent même de suivre un stage dans le domaine pour avoir une idée des contraintes et des conditions de travail.

Chercher une entreprise d’accueil à la dernière minute

L’alternance comprend une formation pratique et une formation théorique. Elle nécessite donc un contrat d’apprentissage ou un contrat de professionnalisation pour l’acquisition d’une expérience professionnelle.

La recherche d’une entreprise est un processus long et complexe, notamment avec les divers entretiens par lesquels l’étudiant doit passer. Attendre le mois de juillet ou le mois d’août pour postuler vous laisse un choix de place limité et augmente votre stress.

La meilleure alternative est de commencer les recherches dès le mois de janvier ou de février à l’aide de Pôle emploi, de LinkedIn et des CCI. Ciblez également les PME et PMI.

Pour choisir une filière en alternance adaptée, référez-vous à votre projet professionnel, ainsi qu’à vos qualités et motivations. Tâchez de vous renseigner sur le métier et de trouver une entreprise à temps pour éviter de faire un choix par dépit. Il est important de poser des bases solides à votre cursus pour vous tourner vers une insertion professionnelle réussie.

La première année en alternance est décisive pour la suite de la formation. Non seulement elle implique la découverte des différents aspects de la formation et du contrat en alternance, mais l’alternant détermine aussi son rythme et ses objectifs durant cette période. Dans cet article, vous trouverez 6 conseils qui vous aideront à réussir votre insertion professionnelle ainsi que votre cursus.

1. Adopter un rythme de travail régulier

Le rythme d’alternance s’avère effréné car il faut alterner des périodes de formation en entreprise et des cours en centre de formation d’apprentis (CFA). Cela nécessite une planification et une organisation rigoureuse.

Prévoyez, par exemple, des créneaux fixes pour les révisions, les évaluations ou la rédaction de vos comptes rendus en fonction de la durée du travail.

2. Se fixer des objectifs d’apprentissage clairs

Dès votre première année en alternance, apprenez à définir des objectifs hebdomadaires et mensuels à atteindre (qualification reconnue, aptitude, informations, etc.). Pratiquez l’auto-évaluation avec des grilles simples pour mesurer votre évolution et votre qualification professionnelle. Cela aide à identifier les compétences acquises ou celles qui restent à améliorer.

3. Mettre en place une méthode de révision

Il est aussi essentiel de suivre une technique de révision et d’organisation des cours claire et bien organisée dès les premières semaines de la formation par alternance.

Pour ce faire :

• Classez vos supports de cours par thème, chapitre ou matière
• Créez des fiches synthétiques
• Utilisez les outils numériques de révision comme les flashcards et les quiz.

Vous devez également anticiper les examens du diplôme préparé en alternance, qu’il s’agisse d’un BTS, d’un bac pro ou d’un bachelor.

4. Relier la pratique et la théorie

Le principal objectif de la formation est d’acquérir une expérience professionnelle, tout en appliquant les connaissances acquises pendant la formation théorique lors du travail en alternance. Ainsi, créez un pont entre ces deux dimensions de votre formation.

Notez ce que vous avez appris en formation initiale et en formation pratique. Puis, essayez d’appliquer vos connaissances théoriques lors de votre travail en entreprise. Faites également le lien entre ce que vous découvrez au sein de l’entreprise d’accueil et au centre de formation.

5. Communiquer avec le tuteur ou le maître d’apprentissage

Le tuteur ou le maître d’apprentissage a pour fonction d’assister les alternants dans le cadre de leur formation pratique au sein de l’entreprise d’accueil.

N’hésitez pas à leur poser des questions sur le métier, les compétences à acquérir et toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin pendant la durée de la formation. Discutez et faites-leur part de vos difficultés dans votre emploi en alternance.

6. Construire un réseau avec les autres apprentis

Travailler à plusieurs permet d’échanger les idées et de partager les expériences. En dehors de vos révisions personnelles, il est donc conseillé de travailler en binôme sur des thèmes ou des sujets de votre première année en alternance. Révisez aussi en groupe ou créez des groupes sur les réseaux sociaux pour vous entraider.

Réussir sa première année en alternance nécessite de l’autonomie et de l’organisation. L’apprenti doit savoir gérer son temps, appliquer des méthodes d’apprentissage et de révision efficaces et communiquer. En intégrant ces habitudes dans votre quotidien d’étudiant, vous augmentez vos chances de valider l’année. Ces bonnes pratiques peuvent également être utiles pour poursuivre la formation professionnelle, honorer votre contrat d’apprentissage ou de professionnalisation et préparer un diplôme.

Faut-il tout accepter dans le cadre d’une formation en alternance ou est-il possible d’apprendre à dire non ? Dire non est une compétence à pratiquer dès le début de votre apprentissage. Il s’agit d’une manière de rester fidèle à vous-même et de s’affirmer, tout en s’intégrant au sein de votre entreprise d’accueil. Ces 3 points sont essentiels pour sortir de sa zone de confort, être soi-même et affirmer ses choix.

Conseil n°1 : Poser des limites claires

Il est important d’identifier ce que vous refusez et ce que vous acceptez dès le début de votre formation en alternance. Acceptez-vous qu’on vous confie le travail d’un collègue ? Acceptez-vous les demandes en dehors du cadre de votre travail ? Pouvez-vous rester quelques heures de plus après le travail ?

Prenez le temps de vous poser des questions et d’imaginer les situations que vous acceptez et que vous n’acceptez pas. Préparez déjà des phrases typiques que vous pouvez dire aux autres en fonction des demandes.

Par exemple, osez dire : « Cela ne fait pas partie de mes missions, je vais devoir refuser ta demande », si la demande dépasse le cadre de votre contrat en alternance.

Conseil n°2 : Ne pas se justifier

Savoir dire non sans culpabilité est une manière de s’affirmer sans crainte et de ne pas avoir peur de décevoir ou de déplaire. Évitez de dire « désolé, mais… », « non, mais… » ou « je ne peux pas parce que… ». Cela requiert de l’entraînement.

Pratiquez donc le « non » seul, sans excuse dans chaque aspect de votre vie et vos différentes relations interpersonnelles pour pouvoir l’appliquer dans votre vie professionnelle au sein votre entreprise d’accueil.

Utilisez un ton posé, affirmé et sans agressivité pour mieux communiquer. Vous pouvez, par exemple, affirmer clairement :

• « Je ne suis pas d’accord avec cette méthode. »
• « Je ne suis pas disponible pour cela. »
• «Ce n’est pas faisable pour moi. »

Conseil n°3 : Refuser sans blesser

La communication non violente vous évite également de culpabiliser et de blesser votre interlocuteur. Il est important de le dire poliment, tout en utilisant un ton posé, sans agressivité.

Vous devez soigner votre langage non-verbal, à savoir le regard et la posture. Ne pas rejeter l’autre personne et faire preuve d’empathie sont aussi essentiels pour affirmer ses choix et désamorcer les tensions.

Voici quelques exemples de phrases pour exprimer ses opinions et affirmer calmement et sans risque :

• « Je comprends ton besoin, mais je ne peux pas accepter. »
• « Tu sembles avoir besoin d’aide, mais je dois rentrer chez moi après le travail. »
• « Je suis d’accord pour t’aider, mais cela dépasse largement le cadre de ma mission. »
• « À mon avis, ce n’est pas la bonne méthode à adopter. »

Il est évident que l’emploi du « je » au lieu du « tu » est recommandé pour éviter d’accuser votre interlocuteur.

Apprendre à dire non sans culpabiliser implique une préparation en amont, un choix rigoureux de phrases à employer et la maîtrise du ton et du langage corporel à adopter. Il est important de ne pas rejeter la personne ni de l’accuser pour garantir une communication constructive. N’hésitez donc pas à pratiquer tous les jours, dans différentes situations pour oser davantage dire non.

Beaucoup pensent certainement que concilier alternance et entrepreneuriat est chose impossible. Mais détrompez-vous ! Bien que ces deux activités nécessitent énormément de temps, de dévouement et d’investissement, il est tout à fait possible d’être à la fois alternant et entrepreneur. Comment y parvenir ? Découvrez dans cet article les conseils et les clés pour réussir dans les deux domaines.

Est-il possible de se lancer dans l’entrepreneuriat tout en étant en alternance ?

La formation en alternance offre une expérience professionnelle concrète au sein de l’entreprise d’accueil. Il fournit des compétences professionnelles que l’apprenti peut appliquer à son projet professionnel.

De plus, ce mode d’apprentissage comprend des semaines en entreprise et des semaines en centre de formation d’apprentis. Le rythme alterné laisse du temps libre pour travailler sur ledit projet.

Ainsi, le cumul alternance et entrepreneuriat est faisable si le contrat d’apprentissage ou le contrat de professionnalisation ne contient aucune clause d’exclusivité ou autre clause interdisant l’exercice d’une autre activité professionnelle.

Il faut également consulter l’école pour savoir s’il est possible d’exercer une activité d’auto-entrepreneur durant le cursus.

Comment concilier un projet entrepreneurial et un contrat en alternance ?

Pour concilier alternance et entrepreneuriat, il est conseillé de :

• Apprendre à planifier votre semaine en avance : cela offre une visualisation optimale des jours de formation théorique et des jours de travail en entreprise.
• Bloquer des plages horaires fixes pour travailler sur votre projet professionnel : il peut être question de deux heures tous les soirs ou d’une demi-journée tous les week-ends. Utilisez les temps creux dans le transport ou les fins de journées pour travailler sur votre projet professionnel.
• Trouver une entreprise compatible : l’entreprise d’accueil doit se trouver dans le même secteur d’activité que votre projet professionnel.
• Prioriser les formations avec un emploi du temps souple si possible : un emploi du temps trop chargé ne vous laissera aucun créneau horaire pour travailler sur votre projet. 3 jours d’école et 2 jours de travail favorisent, par exemple, la conciliation.
• Se servir du réseau professionnel issu de contrat en alternance : votre tuteur, maître d’apprentissage et vos enseignants peuvent vous servir de mentor.
• Solliciter de l’accompagnement disponible au centre de formation : accompagnement à la création de l’entreprise, incubateur, réseau solide, etc.

Toutefois, prenez garde de ne pas concurrencer votre entreprise d’accueil. Déclarez également votre statut d’auto-entrepreneur, après sa validation avec l’école et l’entreprise.

Qu’est-ce que le double statut auto-entrepreneur et alternant implique ?

L’étudiant en alternance bénéficie, d’une part, du statut de salarié au sein de son entreprise d’accueil. Vous jouissez, en parallèle, du statut d’auto-entrepreneur en raison de l’activité indépendante que vous gérez en parallèle.

Quant à l’impact financier de votre activité, votre salaire au sein de l’entreprise demeure toujours un pourcentage du SMIC calculé en fonction de l’âge et du niveau de formation.

Néanmoins, vos revenus doivent être déclarés de deux manières distinctes. Le salaire se trouve dans la catégorie « traitements et salaires », tandis que les revenus issus de votre entreprise sont déclarés dans la catégorie : micro-BIC ou micro-BNC.

Il est aussi possible de bénéficier de soutiens de France Travail comme l’Aide à la Création ou à la Reprise d’une Entreprise (ACRE) ou de l’Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise (ARCE) si vous êtes inscrit comme demandeur d’emploi avant d’être en alternance.

Concilier alternance et entrepreneuriat est possible sous certaines conditions. De plus, la formation pratique dans le cadre de l’alternance peut être utilisée en faveur de l’activité exercée en parallèle par l’alternant. Un tel cumul nécessite, toutefois, une bonne organisation de l’emploi du temps et le choix d’une entreprise d’accueil adaptée au projet professionnel.