Savoir s’organiser en alternance aide à maintenir un équilibre efficace entre les cours et l’entreprise. Dans le cas contraire, l’apprenti s’expose au stress, à la surcharge de travail et au risque de décrochage.
L’organisation des cours, de la vie quotidienne et du travail à entreprise d’accueil est essentielle pour les jeunes qui souhaitent une synergie entre la théorie et la pratique. Elle est indispensable à l’optimisation de l’apprentissage et à la continuité de sa progression dans le cadre d’un contrat de professionnalisation ou d’un contrat d’apprentissage à durée déterminée (CDD).
Comment s’organiser en alternance avec les cours ?
Les cours en centre de formation professionnelle (CFA) apportent aux étudiants en alternance les bases théoriques nécessaires à leur cursus. Ainsi, il faut une planification rigoureuse pour assurer la progression de ces études en alternance et l’obtention du Bac-Pro, du BTS, de la licence professionnelle, etc.
Si vous suivez une formation en alternance :
- Adoptez la méthode Cornell pour la prise de note : elle consiste à diviser votre feuille en 3 sections. La première sert à noter les informations clés pendant les cours. La seconde servira à noter les mots-clés et les questions pour faciliter les révisions. La troisième synthétise les points essentiels du thème ou de la leçon.
- Classez correctement vos notes : il est plus judicieux pour les alternants de classer les cours par matière, par thème et de manière chronologique
- Utilisez des codes couleurs lors de la prise de notes : attribuez une couleur spécifique pour chaque partie de vos notes : définition, exemples, explication, etc.
- Faites des fiches : résumez vos notes après chaque cours ou après chaque révision
- Anticipez les cours : consultez toujours le programme avant chaque cours et identifiez les parties qui nécessitent une préparation supplémentaire ou un approfondissement.
- Participez en classe : posez des questions et participez aux échanges pour une meilleure assimilation
- Utilisez des outils de gestion de temps : faites des to-do lists et planifiez vos tâches avec Google Agenda ou Trello pour un meilleur suivi
Quel emploi du temps adopter au quotidien ?
L’optimisation de l’emploi du temps quotidien est indispensable pour suivre le rythme d’alternance durant les semaines en entreprise.
Il doit inclure des heures de révision personnelle, de travail auprès de l’organisme de formation ou de cours. Vous avez besoin d’au moins 2 heures de période de révision à domicile en dehors de la formation pratique et de la formation théorique.
N’oubliez pas que s’organiser en alternance inclut aussi le fait de prendre soin de vous. Pratiquez des activités physiques et prenez des pauses et réservez du temps libre pendant les semaines de congés pour vos activités personnelles. Évitez ainsi d’être submergé par votre projet professionnel et des obligations issus de votre contrat de travail.
Être en alternance requiert donc de l’autodiscipline. Cela vous permet d’alterner efficacement entre ces deux aspects de votre formation par alternance ainsi que votre vie personnelle.
Quels conseils pour rester organisé pendant le travail en entreprise ?
En entreprise, il est crucial de planifier les missions. Utilisez Google Calendar ou Outlook pour noter les échéances, les rendez-vous et les événements. Tenir un agenda incluant une liste de tâches organisées par ordre de priorité vous donne également une visualisation des missions et des tâches urgentes.
Sachez, par ailleurs, que l’optimisation de l’espace de travail réduit le stress, favorise la concentration et maximise la productivité. D’où l’importance de travailler en alternance dans un environnement ordonné, doté d’équipements adaptés.
S’organiser en alternance favorise l’apprentissage, la productivité et l’insertion professionnelle. Ces bonnes habitudes d’organisation doivent être prises pendant les cours au centre de formation d’apprentis (CFA), au travail ou dans la vie de tous les jours. Elles vous aideront à acquérir une expérience professionnelle solide dans le cadre de l’alternance.
