Vous touchez votre première paie en alternance ? Évitez les dépenses non contrôlées en établissant un plan budgétaire spécifique. Dans cet article, découvrez une méthode éprouvée pour gérer votre salaire et des conseils pratiques pour vos finances. Il présente également une estimation approximative du salaire de l’apprenti dans le cadre de son contrat d’apprentissage ou son contrat de professionnalisation en France.

La méthode de la catégorisation des dépenses

Dès votre première paie, apprenez à fixer vos dépenses par catégorie pour savoir où va votre argent. Ne vous fiez également pas au montant du salaire sur votre contrat de travail en alternance pour fixer vos dépenses.

Il diffère du salaire net imposable versé sur votre compte bancaire. En effet, des cotisations mensuelles et des charges sociales en sont déduites (assurance-chômage, assurance maladie, etc.).

Après déduction de ces montants, vous transformerez votre salaire brut en net et pourrez répartir la somme entre :

• Le logement
• Le transport
• Les courses alimentaires
• Les abonnements (téléphone, Internet, TV, etc.)
• Les loisirs
• L’épargne (même minime)
• Les imprévus (soins, réparations, déplacements imprévus, etc.)

Les pièges courants à éviter avec votre première paie en alternance

Dès la première année en alternance , tâchez de :

1) Ne pas dépenser tout l’argent dès qu’il est versé : votre cerveau pense que vous avez de l’argent et que vous pouvez tout dépenser.

Petite astuce : passez 2 jours sans rien acheter après avoir reçu votre salaire mensuel

2) Ne laissez pas tout votre argent sur le même compte : si tout votre argent reste sur un seul compte, vous avez tendance à penser que vous pouvez tout utiliser.

Petite astuce : créez un deuxième compte pour y virer une partie du salaire dédiée à vos charges fixes ou créez un compte épargne.

3) Limitez vos dépenses hebdomadaires : vous risquez d’utiliser la totalité de votre salaire en seulement deux semaines si vous n’adoptez pas une bonne technique de gestion. Découpez donc vos dépenses par catégorie et par semaine.

Par exemple (sur une semaine) : pas plus de 40 euros en nourriture, 10 euros en petits achats et 15 euros en sortie, etc.

Petite astuce : retirez la somme que vous devez dépenser en liquide par semaine pour mieux vous contrôler.

Le salaire moyen d’un alternant en France (brut par mois)

Un alternant perçoit comme salaire brut mensuel un pourcentage du montant du SMIC. Le calcul du salaire en alternance dépend de son âge et de son année d’étude.

Le salaire mensuel de chaque jeune suivant cette formation est calculé sur la base du SMIC mensuel brut de 1 801,80 euros.

Moins de 18 ans :

• Première année : 27 % (486,49 euros)
• Deuxième année : 39 % (702,70 euros)
• Dernière année : 55 % (990,99 euros)

De 18 à 20 ans :

• Première année : 43 % (774,77 euros)
• Deuxième année : 51 % (918,92 euros)
• Troisième année : 67 % (1 207,21 euros)

De 21 à 25 ans :

• Première année : 53 % (954,95 euros)
• Deuxième année : 61 % (1 099,10 euros)
• Dernière année : 78 % (1 405,40 euros)

Les apprentis de 26 ans et plus perçoivent une salaire qui équivaut à 100 % du SMIC en France. Ainsi, ils sont payés en moyenne 1 801,80 euros (montant brut).

Il s’agit toutefois de montants approximatifs et basiques. Ces sommes varient selon la fonction occupée, la région et l’entreprise d’accueil.

Ainsi, un alternant peut percevoir entre 486,49 euros et 1 801,80 euros bruts à sa première paie en alternance. Il est important de répartir vos dépenses en catégories et d’éviter les pièges ainsi que les mauvaises habitudes de dépense. Acquérir de bonnes habitudes dès vos débuts dans le milieu professionnel vous aide à optimiser la gestion de vos finances durant les mois ainsi que les années qui suivent.

Les premiers jours d’une alternance en entreprise sont cruciaux pour vos études en alternance. Cela demeure le cas dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou d’un contrat de professionnalisation. En tant que nouvel arrivant, vous pouvez marquer les esprits. Vos premiers jours influencent aussi la manière dont vous serez perçu le reste de la période.

Malheureusement, des comportements négatifs, souvent involontaires, peuvent nuire à votre image ainsi qu’à la première impression qu’on a de vous dès la période d’essai. Cet article vous présente ces erreurs à ne pas commettre dans votre emploi en alternance. Il vise à votre première expérience sur le milieu professionnel le plus agréable possible.

Erreur 1 : Être trop familier trop vite

Adopter un ton trop décontracté, des expressions inappropriées ou le tutoiement est déconseillé lorsque vous débutez dans le milieu professionnel, notamment dans le cadre d’une alternance en entreprise. Cela peut choquer ou gêner certains collègues et donner une impression de manque de respect ou de sérieux.

Dans le cadre des formations en alternance, commencez par observer et comprendre la pratique au sein de l’organisme de formation en alternance. Cela vous aide à savoir qui tutoyer et comment aborder les autres durant la période de professionnalisation.

Erreur 2 : Vouloir tout prouver immédiatement

Que ce soit à cause du syndrome de l’imposteur ou dans une optique de vouloir bien faire les choses, les alternants ont souvent cette manie de trop en faire dès le départ. Ces jeunes âgés de 18 ans révolu veulent certes prouver leur utilité et leur mérite, cependant ils risquent d’étouffer les autres et de commettre des erreurs dans la précipitation.

Cela crée également des tensions au travail, car certains collègues peuvent être frustrés par un tel comportement. En tant qu’apprenti qui débute son alternance en entreprise pour les jeunes, vous devez prendre le temps de :

• Poser des questions
• Comprendre les consignes
• Assurer les tâches qu’on vous a confiées
• Assimiler le fonctionnement de l’entreprise d’accueil
• Gérer l’emploi du temps et le rythme d’alternance

Erreur 3 : Critiquer ou se plaindre dès le début

Vous êtes novice dans le monde professionnel. Les choses peuvent vous sembler étranges ou mal organisées à certains moments de votre formation pratique. Si vous êtes confronté à ce genre de situation lors de vos semaines en entreprise, évitez de juger hâtivement.

Ne vous plaignez jamais auprès de vos collègues au sujet de votre poste en alternance. Ces derniers peuvent vite vous cataloguer comme quelqu’un de négatif ou d’arrogant. Ils risquent même de vous laisser à l’écart ou d’hésiter de vous impliquer dans un projet professionnel.

La meilleure alternative est de toujours observer et d’attendre d’avoir une vue d’ensemble sur le fonctionnement de l’entreprise avant de proposer des idées ou de suggérer des améliorations.

Erreur 4 : Mal réagir face aux remarques

Indépendamment du type de contrat en alternance, vous vous retrouvez en tant qu’alternant au sein de l’entreprise pour :

• Suivre une formation d’apprentis
• Apprendre le métier
• Faire des erreur
• Être corrigé
• Évoluer

Refuser les critiques, bouder ou répondre sèchement à un retour n’est donc pas un comportement digne d’un apprenti. Cela risque de casser la relation de confiance avec votre tuteur ou maître d’apprentissage et vos collègues. Ils seront en plus moins enclins à vous aider, à vous expliquer les choses ou à vous impliquer dans des tâches plus intéressantes à l’avenir, voire toute la durée du contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.

Être en alternance en entreprise nécessite du contrôle et l’adoption d’un comportement propice à cet environnement professionnel. Vouloir trop faire, être trop familier, mal réagir aux remarques et se plaindre constamment peut avoir des conséquences lourdes sur la suite de la formation professionnelle. Si vous commencez à travailler en alternance, restez humble, respectueux et curieux, c’est la clé pour construire de bonnes relations en entreprise, suivre le rythme d’apprentissage, acquérir une expérience professionnelle complète et évoluer sereinement dans le cadre de votre contrat en alternance.

La première année en alternance est décisive pour la suite de la formation. Non seulement elle implique la découverte des différents aspects de la formation et du contrat en alternance, mais l’alternant détermine aussi son rythme et ses objectifs durant cette période. Dans cet article, vous trouverez 6 conseils qui vous aideront à réussir votre insertion professionnelle ainsi que votre cursus.

1. Adopter un rythme de travail régulier

Le rythme d’alternance s’avère effréné car il faut alterner des périodes de formation en entreprise et des cours en centre de formation d’apprentis (CFA). Cela nécessite une planification et une organisation rigoureuse.

Prévoyez, par exemple, des créneaux fixes pour les révisions, les évaluations ou la rédaction de vos comptes rendus en fonction de la durée du travail.

2. Se fixer des objectifs d’apprentissage clairs

Dès votre première année en alternance, apprenez à définir des objectifs hebdomadaires et mensuels à atteindre (qualification reconnue, aptitude, informations, etc.). Pratiquez l’auto-évaluation avec des grilles simples pour mesurer votre évolution et votre qualification professionnelle. Cela aide à identifier les compétences acquises ou celles qui restent à améliorer.

3. Mettre en place une méthode de révision

Il est aussi essentiel de suivre une technique de révision et d’organisation des cours claire et bien organisée dès les premières semaines de la formation par alternance.

Pour ce faire :

• Classez vos supports de cours par thème, chapitre ou matière
• Créez des fiches synthétiques
• Utilisez les outils numériques de révision comme les flashcards et les quiz.

Vous devez également anticiper les examens du diplôme préparé en alternance, qu’il s’agisse d’un BTS, d’un bac pro ou d’un bachelor.

4. Relier la pratique et la théorie

Le principal objectif de la formation est d’acquérir une expérience professionnelle, tout en appliquant les connaissances acquises pendant la formation théorique lors du travail en alternance. Ainsi, créez un pont entre ces deux dimensions de votre formation.

Notez ce que vous avez appris en formation initiale et en formation pratique. Puis, essayez d’appliquer vos connaissances théoriques lors de votre travail en entreprise. Faites également le lien entre ce que vous découvrez au sein de l’entreprise d’accueil et au centre de formation.

5. Communiquer avec le tuteur ou le maître d’apprentissage

Le tuteur ou le maître d’apprentissage a pour fonction d’assister les alternants dans le cadre de leur formation pratique au sein de l’entreprise d’accueil.

N’hésitez pas à leur poser des questions sur le métier, les compétences à acquérir et toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin pendant la durée de la formation. Discutez et faites-leur part de vos difficultés dans votre emploi en alternance.

6. Construire un réseau avec les autres apprentis

Travailler à plusieurs permet d’échanger les idées et de partager les expériences. En dehors de vos révisions personnelles, il est donc conseillé de travailler en binôme sur des thèmes ou des sujets de votre première année en alternance. Révisez aussi en groupe ou créez des groupes sur les réseaux sociaux pour vous entraider.

Réussir sa première année en alternance nécessite de l’autonomie et de l’organisation. L’apprenti doit savoir gérer son temps, appliquer des méthodes d’apprentissage et de révision efficaces et communiquer. En intégrant ces habitudes dans votre quotidien d’étudiant, vous augmentez vos chances de valider l’année. Ces bonnes pratiques peuvent également être utiles pour poursuivre la formation professionnelle, honorer votre contrat d’apprentissage ou de professionnalisation et préparer un diplôme.

Faut-il tout accepter dans le cadre d’une formation en alternance ou est-il possible d’apprendre à dire non ? Dire non est une compétence à pratiquer dès le début de votre apprentissage. Il s’agit d’une manière de rester fidèle à vous-même et de s’affirmer, tout en s’intégrant au sein de votre entreprise d’accueil. Ces 3 points sont essentiels pour sortir de sa zone de confort, être soi-même et affirmer ses choix.

Conseil n°1 : Poser des limites claires

Il est important d’identifier ce que vous refusez et ce que vous acceptez dès le début de votre formation en alternance. Acceptez-vous qu’on vous confie le travail d’un collègue ? Acceptez-vous les demandes en dehors du cadre de votre travail ? Pouvez-vous rester quelques heures de plus après le travail ?

Prenez le temps de vous poser des questions et d’imaginer les situations que vous acceptez et que vous n’acceptez pas. Préparez déjà des phrases typiques que vous pouvez dire aux autres en fonction des demandes.

Par exemple, osez dire : « Cela ne fait pas partie de mes missions, je vais devoir refuser ta demande », si la demande dépasse le cadre de votre contrat en alternance.

Conseil n°2 : Ne pas se justifier

Savoir dire non sans culpabilité est une manière de s’affirmer sans crainte et de ne pas avoir peur de décevoir ou de déplaire. Évitez de dire « désolé, mais… », « non, mais… » ou « je ne peux pas parce que… ». Cela requiert de l’entraînement.

Pratiquez donc le « non » seul, sans excuse dans chaque aspect de votre vie et vos différentes relations interpersonnelles pour pouvoir l’appliquer dans votre vie professionnelle au sein votre entreprise d’accueil.

Utilisez un ton posé, affirmé et sans agressivité pour mieux communiquer. Vous pouvez, par exemple, affirmer clairement :

• « Je ne suis pas d’accord avec cette méthode. »
• « Je ne suis pas disponible pour cela. »
• «Ce n’est pas faisable pour moi. »

Conseil n°3 : Refuser sans blesser

La communication non violente vous évite également de culpabiliser et de blesser votre interlocuteur. Il est important de le dire poliment, tout en utilisant un ton posé, sans agressivité.

Vous devez soigner votre langage non-verbal, à savoir le regard et la posture. Ne pas rejeter l’autre personne et faire preuve d’empathie sont aussi essentiels pour affirmer ses choix et désamorcer les tensions.

Voici quelques exemples de phrases pour exprimer ses opinions et affirmer calmement et sans risque :

• « Je comprends ton besoin, mais je ne peux pas accepter. »
• « Tu sembles avoir besoin d’aide, mais je dois rentrer chez moi après le travail. »
• « Je suis d’accord pour t’aider, mais cela dépasse largement le cadre de ma mission. »
• « À mon avis, ce n’est pas la bonne méthode à adopter. »

Il est évident que l’emploi du « je » au lieu du « tu » est recommandé pour éviter d’accuser votre interlocuteur.

Apprendre à dire non sans culpabiliser implique une préparation en amont, un choix rigoureux de phrases à employer et la maîtrise du ton et du langage corporel à adopter. Il est important de ne pas rejeter la personne ni de l’accuser pour garantir une communication constructive. N’hésitez donc pas à pratiquer tous les jours, dans différentes situations pour oser davantage dire non.

Beaucoup pensent certainement que concilier alternance et entrepreneuriat est chose impossible. Mais détrompez-vous ! Bien que ces deux activités nécessitent énormément de temps, de dévouement et d’investissement, il est tout à fait possible d’être à la fois alternant et entrepreneur. Comment y parvenir ? Découvrez dans cet article les conseils et les clés pour réussir dans les deux domaines.

Est-il possible de se lancer dans l’entrepreneuriat tout en étant en alternance ?

La formation en alternance offre une expérience professionnelle concrète au sein de l’entreprise d’accueil. Il fournit des compétences professionnelles que l’apprenti peut appliquer à son projet professionnel.

De plus, ce mode d’apprentissage comprend des semaines en entreprise et des semaines en centre de formation d’apprentis. Le rythme alterné laisse du temps libre pour travailler sur ledit projet.

Ainsi, le cumul alternance et entrepreneuriat est faisable si le contrat d’apprentissage ou le contrat de professionnalisation ne contient aucune clause d’exclusivité ou autre clause interdisant l’exercice d’une autre activité professionnelle.

Il faut également consulter l’école pour savoir s’il est possible d’exercer une activité d’auto-entrepreneur durant le cursus.

Comment concilier un projet entrepreneurial et un contrat en alternance ?

Pour concilier alternance et entrepreneuriat, il est conseillé de :

• Apprendre à planifier votre semaine en avance : cela offre une visualisation optimale des jours de formation théorique et des jours de travail en entreprise.
• Bloquer des plages horaires fixes pour travailler sur votre projet professionnel : il peut être question de deux heures tous les soirs ou d’une demi-journée tous les week-ends. Utilisez les temps creux dans le transport ou les fins de journées pour travailler sur votre projet professionnel.
• Trouver une entreprise compatible : l’entreprise d’accueil doit se trouver dans le même secteur d’activité que votre projet professionnel.
• Prioriser les formations avec un emploi du temps souple si possible : un emploi du temps trop chargé ne vous laissera aucun créneau horaire pour travailler sur votre projet. 3 jours d’école et 2 jours de travail favorisent, par exemple, la conciliation.
• Se servir du réseau professionnel issu de contrat en alternance : votre tuteur, maître d’apprentissage et vos enseignants peuvent vous servir de mentor.
• Solliciter de l’accompagnement disponible au centre de formation : accompagnement à la création de l’entreprise, incubateur, réseau solide, etc.

Toutefois, prenez garde de ne pas concurrencer votre entreprise d’accueil. Déclarez également votre statut d’auto-entrepreneur, après sa validation avec l’école et l’entreprise.

Qu’est-ce que le double statut auto-entrepreneur et alternant implique ?

L’étudiant en alternance bénéficie, d’une part, du statut de salarié au sein de son entreprise d’accueil. Vous jouissez, en parallèle, du statut d’auto-entrepreneur en raison de l’activité indépendante que vous gérez en parallèle.

Quant à l’impact financier de votre activité, votre salaire au sein de l’entreprise demeure toujours un pourcentage du SMIC calculé en fonction de l’âge et du niveau de formation.

Néanmoins, vos revenus doivent être déclarés de deux manières distinctes. Le salaire se trouve dans la catégorie « traitements et salaires », tandis que les revenus issus de votre entreprise sont déclarés dans la catégorie : micro-BIC ou micro-BNC.

Il est aussi possible de bénéficier de soutiens de France Travail comme l’Aide à la Création ou à la Reprise d’une Entreprise (ACRE) ou de l’Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise (ARCE) si vous êtes inscrit comme demandeur d’emploi avant d’être en alternance.

Concilier alternance et entrepreneuriat est possible sous certaines conditions. De plus, la formation pratique dans le cadre de l’alternance peut être utilisée en faveur de l’activité exercée en parallèle par l’alternant. Un tel cumul nécessite, toutefois, une bonne organisation de l’emploi du temps et le choix d’une entreprise d’accueil adaptée au projet professionnel.

La formation en assistance de direction en alternance prépare les étudiants à seconder un dirigeant au sein d’une entreprise. Il a pour objectif de former un professionnel polyvalent pouvant maîtriser la gestion administrative, l’organisation d’événements, la communication interne et externe, la comptabilité, les ressources humaines, etc.

Ce mode de formation est pertinent pour acquérir de telles compétences et pouvoir occuper un tel poste en raison de la possibilité de mettre immédiatement en pratique les connaissances acquises au centre de formation d’apprentis (CFA).

Formation en assistance de direction en alternance : un tremplin vers la professionnalisation

Une formation en alternance pour devenir assistant de direction permet à l’alternant de suivre des cours en centre de formation, tout en travaillant dans une entreprise d’accueil. Elle permet donc d’obtenir les compétences requises pour apprendre le métier, tout en développant une véritable expérience professionnelle.

En tant qu’apprenti assistant de direction, vous pouvez obtenir une qualification diversifiée :

• Rédaction de mails
• Appel téléphonique
• Accueil par téléphone ou physique
• Échanges avec les partenaires et les employés
• Tenue d’agenda
• Gestion de planning
• Rédaction de documents
• Gestion de courriel
• Manipulation outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, etc.)
• Planification et direction de réunion
• Organisation d’événements internes
• Gestion des ressources humaines
• Préparation de tableaux de bord
• Sens de la confidentialité
• Gestion des notes de frais
• Comptabilité et gestion
• Relation client

Tout alternant qui suit ce cursus bénéficie aussi d’un accompagnement rigoureux pendant ses semaines en entreprise. Il est assisté par un tuteur dans un contrat de professionnalisation et par un maître d’apprentissage dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.

Cet accompagnateur suit l’évolution de l’apprenti et lui transmet son savoir-faire. Sa présence garantit donc l’évolution de l’étudiant en alternance dans son projet professionnel.

Se former en alternance : une garantie pour obtenir des diplômes reconnus

Suivre une formation d’assistance de direction en alternance permet d’obtenir des diplômes reconnus par l’État et inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles ou RNCP. Le Bac Pro est le premier diplôme accessible à l’issue de cette formation professionnelle. Il peut s’agir d’un Bac Pro Gestion-Administration ou d’un Bac Pro Assistance à la gestion des organisations.

Ensuite, l’alternant peut poursuivre sa formation en BTS (Bac+2). À l’issue d’un parcours de 2 ans en gestion de dossiers, en relation client, en organisation de réunions et en comptabilité, il est possible d’obtenir un BTS Assistant de gestion PME-PMI, un BTS MUC ou un BTS Support à l’action managériale.

Une licence professionnelle peut également être acquise avec une spécialisation dans un domaine spécifique. L’étudiant a le choix entre le métier de chargé de projet, de collaborateur de direction ou d’assistant manager.

Ces diplômes ont l’avantage d’être officiellement reconnus par l’État. Cela constitue un gage de qualité et de valeur sur le marché de l’emploi.

Contrat en alternance : les avantages concrets

Le contrat en alternance, qu’il s’agisse de contrat de professionnalisation ou de contrat d’apprentissage, confère un statut de salarié à l’alternant. Ce dernier reçoit donc une rémunération, qui équivaut à un pourcentage du SMIC.

Le salaire d’apprenti est estimé entre 750 et 1500 euros en moyenne, selon l’âge et le niveau d’études. L’apprenti bénéficie aussi d’une couverture sociale complète et du droit aux congés payés.

En outre, l’alternant a accès à une mutuelle d’entreprise ainsi qu’à une cotisation pour retraite.

Une formation en assistance de direction en alternance fournit toutes les compétences professionnelles et opérationnelles requises pour travailler dans ce secteur d’activité. Elle permet également d’obtenir des diplômes reconnus par l’État, en plus des avantages de la signature d’un contrat en alternance, qui équivaut à un véritable contrat de travail. N’hésitez donc pas à donner un véritable élan à votre avenir professionnel en réservant dès maintenant votre place en tant qu’apprenti assistant de direction.