La réussite du contrat d’apprentissage ou du contrat de professionnalisation dépend du rôle clé du tuteur ou maître d’apprentissage. Il contribue à la transmission de compétences nécessaires pour que l’apprenti excelle dans son travail. Ces tuteurs assurent l’acquisition d’une qualification visée et l’intégration de l’alternant dans le milieu professionnel. Leurs 5 fonctions clés vous aideront à comprendre leur rôle central durant votre parcours de formation.

1. Accueil et intégration de l’apprenti

Le tuteur référent prépare l’arrivée de l’alternant au sein de l’entreprise d’accueil. Un livret d’accueil ou une fiche de poste est dressée, à cet effet, par ses soins.

Il veille à la création d’une relation de confiance entre le nouvel arrivant et les membres de son équipe ainsi qu’à la bonne intégration des nouveaux alternants. Cela implique la présentation de chaque nouveau collaborateur, l’explication des missions liées à son poste de travail et la présentation du règlement interne de l’organisation.

2. Encadrement et organisation du quotidien

La formation en alternance inclut des cours et des temps de travail en entreprise. Elle a pour objectif de fournir à l’apprenant le programme requis à la préparation du diplôme en alternance visé.

Le tuteur ou maître d’apprentissage planifie donc les missions professionnelles et les mises en situations réelles pour y parvenir. Elles doivent correspondre au référentiel de compétences du diplôme préparé et compléter les apports théoriques du centre de formation.

En tant que référent, il se charge de la liaison entre les différents acteurs de la formation en alternance :

• Centre de formation (CFA)
• RH de l’entreprise
• Encadrants internes
• Familles (pour les mineurs)

3. Transmission des savoir-faire tu tuteur ou maître d’apprentissage

Le tuteur ou maître d’apprentissage est un modèle pour l’apprenant. Il garantit le développement des compétences professionnelles du tutoré et partage :

• Ses expériences professionnelles
• Ses méthodes de travail
• Quelques bonnes pratiques
• Des comportements attendus
• Des gestes techniques

4. Suivi et évaluation des compétences

Il tient des outils de suivi pour évaluer la progression de l’apprenti. Il peut s’agir d’un livret d’apprentissage, de grilles d’évaluation ou de portfolio.

Sa technique est généralement coordonnée avec les suivis pédagogiques du formateur ou du centre de formation (CFA). Le tuteur organise aussi des évaluations des compétences et des aptitudes des alternants.

5. Accompagnement humain

Agissant tel un coach, le tuteur crée un cadre bienveillant pour que l’apprenant puisse se sentir à l’aise de poser des questions ou de partager ses craintes.

Outre les savoirs et savoir-faire, il lui transmet des savoir-être comme la posture professionnelle et la communication. Les valeurs de l’entreprise sont également enseignées dans le cadre de ce tutorat. C’est, par exemple, le cas du respect, de la ponctualité, de l’initiative et de la rigueur.

Une relation d’accompagnement bienveillante avec le tuteur ou maître d’apprentissage est requise pour apprendre et construire un projet professionnel solide. Le référent forme, guide, conseille et évalue le tutoré pendant toute la durée de son contrat d’alternance. De la transmission des compétences à l’accompagnement humain, le tuteur référent est le pilier d’une insertion professionnelle réussie et d’un parcours de formation sans faille.

La première année en alternance est décisive pour la suite de la formation. Non seulement elle implique la découverte des différents aspects de la formation et du contrat en alternance, mais l’alternant détermine aussi son rythme et ses objectifs durant cette période. Dans cet article, vous trouverez 6 conseils qui vous aideront à réussir votre insertion professionnelle ainsi que votre cursus.

1. Adopter un rythme de travail régulier

Le rythme d’alternance s’avère effréné car il faut alterner des périodes de formation en entreprise et des cours en centre de formation d’apprentis (CFA). Cela nécessite une planification et une organisation rigoureuse.

Prévoyez, par exemple, des créneaux fixes pour les révisions, les évaluations ou la rédaction de vos comptes rendus en fonction de la durée du travail.

2. Se fixer des objectifs d’apprentissage clairs

Dès votre première année en alternance, apprenez à définir des objectifs hebdomadaires et mensuels à atteindre (qualification reconnue, aptitude, informations, etc.). Pratiquez l’auto-évaluation avec des grilles simples pour mesurer votre évolution et votre qualification professionnelle. Cela aide à identifier les compétences acquises ou celles qui restent à améliorer.

3. Mettre en place une méthode de révision

Il est aussi essentiel de suivre une technique de révision et d’organisation des cours claire et bien organisée dès les premières semaines de la formation par alternance.

Pour ce faire :

• Classez vos supports de cours par thème, chapitre ou matière
• Créez des fiches synthétiques
• Utilisez les outils numériques de révision comme les flashcards et les quiz.

Vous devez également anticiper les examens du diplôme préparé en alternance, qu’il s’agisse d’un BTS, d’un bac pro ou d’un bachelor.

4. Relier la pratique et la théorie

Le principal objectif de la formation est d’acquérir une expérience professionnelle, tout en appliquant les connaissances acquises pendant la formation théorique lors du travail en alternance. Ainsi, créez un pont entre ces deux dimensions de votre formation.

Notez ce que vous avez appris en formation initiale et en formation pratique. Puis, essayez d’appliquer vos connaissances théoriques lors de votre travail en entreprise. Faites également le lien entre ce que vous découvrez au sein de l’entreprise d’accueil et au centre de formation.

5. Communiquer avec le tuteur ou le maître d’apprentissage

Le tuteur ou le maître d’apprentissage a pour fonction d’assister les alternants dans le cadre de leur formation pratique au sein de l’entreprise d’accueil.

N’hésitez pas à leur poser des questions sur le métier, les compétences à acquérir et toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin pendant la durée de la formation. Discutez et faites-leur part de vos difficultés dans votre emploi en alternance.

6. Construire un réseau avec les autres apprentis

Travailler à plusieurs permet d’échanger les idées et de partager les expériences. En dehors de vos révisions personnelles, il est donc conseillé de travailler en binôme sur des thèmes ou des sujets de votre première année en alternance. Révisez aussi en groupe ou créez des groupes sur les réseaux sociaux pour vous entraider.

Réussir sa première année en alternance nécessite de l’autonomie et de l’organisation. L’apprenti doit savoir gérer son temps, appliquer des méthodes d’apprentissage et de révision efficaces et communiquer. En intégrant ces habitudes dans votre quotidien d’étudiant, vous augmentez vos chances de valider l’année. Ces bonnes pratiques peuvent également être utiles pour poursuivre la formation professionnelle, honorer votre contrat d’apprentissage ou de professionnalisation et préparer un diplôme.

La formation en assistance de direction en alternance prépare les étudiants à seconder un dirigeant au sein d’une entreprise. Il a pour objectif de former un professionnel polyvalent pouvant maîtriser la gestion administrative, l’organisation d’événements, la communication interne et externe, la comptabilité, les ressources humaines, etc.

Ce mode de formation est pertinent pour acquérir de telles compétences et pouvoir occuper un tel poste en raison de la possibilité de mettre immédiatement en pratique les connaissances acquises au centre de formation d’apprentis (CFA).

Formation en assistance de direction en alternance : un tremplin vers la professionnalisation

Une formation en alternance pour devenir assistant de direction permet à l’alternant de suivre des cours en centre de formation, tout en travaillant dans une entreprise d’accueil. Elle permet donc d’obtenir les compétences requises pour apprendre le métier, tout en développant une véritable expérience professionnelle.

En tant qu’apprenti assistant de direction, vous pouvez obtenir une qualification diversifiée :

• Rédaction de mails
• Appel téléphonique
• Accueil par téléphone ou physique
• Échanges avec les partenaires et les employés
• Tenue d’agenda
• Gestion de planning
• Rédaction de documents
• Gestion de courriel
• Manipulation outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, etc.)
• Planification et direction de réunion
• Organisation d’événements internes
• Gestion des ressources humaines
• Préparation de tableaux de bord
• Sens de la confidentialité
• Gestion des notes de frais
• Comptabilité et gestion
• Relation client

Tout alternant qui suit ce cursus bénéficie aussi d’un accompagnement rigoureux pendant ses semaines en entreprise. Il est assisté par un tuteur dans un contrat de professionnalisation et par un maître d’apprentissage dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.

Cet accompagnateur suit l’évolution de l’apprenti et lui transmet son savoir-faire. Sa présence garantit donc l’évolution de l’étudiant en alternance dans son projet professionnel.

Se former en alternance : une garantie pour obtenir des diplômes reconnus

Suivre une formation d’assistance de direction en alternance permet d’obtenir des diplômes reconnus par l’État et inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles ou RNCP. Le Bac Pro est le premier diplôme accessible à l’issue de cette formation professionnelle. Il peut s’agir d’un Bac Pro Gestion-Administration ou d’un Bac Pro Assistance à la gestion des organisations.

Ensuite, l’alternant peut poursuivre sa formation en BTS (Bac+2). À l’issue d’un parcours de 2 ans en gestion de dossiers, en relation client, en organisation de réunions et en comptabilité, il est possible d’obtenir un BTS Assistant de gestion PME-PMI, un BTS MUC ou un BTS Support à l’action managériale.

Une licence professionnelle peut également être acquise avec une spécialisation dans un domaine spécifique. L’étudiant a le choix entre le métier de chargé de projet, de collaborateur de direction ou d’assistant manager.

Ces diplômes ont l’avantage d’être officiellement reconnus par l’État. Cela constitue un gage de qualité et de valeur sur le marché de l’emploi.

Contrat en alternance : les avantages concrets

Le contrat en alternance, qu’il s’agisse de contrat de professionnalisation ou de contrat d’apprentissage, confère un statut de salarié à l’alternant. Ce dernier reçoit donc une rémunération, qui équivaut à un pourcentage du SMIC.

Le salaire d’apprenti est estimé entre 750 et 1500 euros en moyenne, selon l’âge et le niveau d’études. L’apprenti bénéficie aussi d’une couverture sociale complète et du droit aux congés payés.

En outre, l’alternant a accès à une mutuelle d’entreprise ainsi qu’à une cotisation pour retraite.

Une formation en assistance de direction en alternance fournit toutes les compétences professionnelles et opérationnelles requises pour travailler dans ce secteur d’activité. Elle permet également d’obtenir des diplômes reconnus par l’État, en plus des avantages de la signature d’un contrat en alternance, qui équivaut à un véritable contrat de travail. N’hésitez donc pas à donner un véritable élan à votre avenir professionnel en réservant dès maintenant votre place en tant qu’apprenti assistant de direction.

Savoir s’organiser en alternance aide à maintenir un équilibre efficace entre les cours et l’entreprise. Dans le cas contraire, l’apprenti s’expose au stress, à la surcharge de travail et au risque de décrochage.

L’organisation des cours, de la vie quotidienne et du travail à entreprise d’accueil est essentielle pour les jeunes qui souhaitent une synergie entre la théorie et la pratique. Elle est indispensable à l’optimisation de l’apprentissage et à la continuité de sa progression dans le cadre d’un contrat de professionnalisation ou d’un contrat d’apprentissage à durée déterminée (CDD).

Comment s’organiser en alternance avec les cours ?

Les cours en centre de formation professionnelle (CFA) apportent aux étudiants en alternance les bases théoriques nécessaires à leur cursus. Ainsi, il faut une planification rigoureuse pour assurer la progression de ces études en alternance et l’obtention du Bac-Pro, du BTS, de la licence professionnelle, etc.

Si vous suivez une formation en alternance :

• Adoptez la méthode Cornell pour la prise de note : elle consiste à diviser votre feuille en 3 sections. La première sert à noter les informations clés pendant les cours. La seconde servira à noter les mots-clés et les questions pour faciliter les révisions. La troisième synthétise les points essentiels du thème ou de la leçon.
• Classez correctement vos notes : il est plus judicieux pour les alternants de classer les cours par matière, par thème et de manière chronologique
• Utilisez des codes couleurs lors de la prise de notes : attribuez une couleur spécifique pour chaque partie de vos notes : définition, exemples, explication, etc.
• Faites des fiches : résumez vos notes après chaque cours ou après chaque révision
• Anticipez les cours : consultez toujours le programme avant chaque cours et identifiez les parties qui nécessitent une préparation supplémentaire ou un approfondissement.
• Participez en classe : posez des questions et participez aux échanges pour une meilleure assimilation
• Utilisez des outils de gestion de temps : faites des to-do lists et planifiez vos tâches avec Google Agenda ou Trello pour un meilleur suivi

Quel emploi du temps adopter au quotidien ?

L’optimisation de l’emploi du temps quotidien est indispensable pour suivre le rythme d’alternance durant les semaines en entreprise.

Il doit inclure des heures de révision personnelle, de travail auprès de l’organisme de formation ou de cours. Vous avez besoin d’au moins 2 heures de période de révision à domicile en dehors de la formation pratique et de la formation théorique.

N’oubliez pas que s’organiser en alternance inclut aussi le fait de prendre soin de vous. Pratiquez des activités physiques et prenez des pauses et réservez du temps libre pendant les semaines de congés pour vos activités personnelles. Évitez ainsi d’être submergé par votre projet professionnel et des obligations issus de votre contrat de travail.

Être en alternance requiert donc de l’autodiscipline. Cela vous permet d’alterner efficacement entre ces deux aspects de votre formation par alternance ainsi que votre vie personnelle.

Quels conseils pour rester organisé pendant le travail en entreprise ?

En entreprise, il est crucial de planifier les missions. Utilisez Google Calendar ou Outlook pour noter les échéances, les rendez-vous et les événements. Tenir un agenda incluant une liste de tâches organisées par ordre de priorité vous donne également une visualisation des missions et des tâches urgentes.

Sachez, par ailleurs, que l’optimisation de l’espace de travail réduit le stress, favorise la concentration et maximise la productivité. D’où l’importance de travailler en alternance dans un environnement ordonné, doté d’équipements adaptés.

S’organiser en alternance favorise l’apprentissage, la productivité et l’insertion professionnelle. Ces bonnes habitudes d’organisation doivent être prises pendant les cours au centre de formation d’apprentis (CFA), au travail ou dans la vie de tous les jours. Elles vous aideront à acquérir une expérience professionnelle solide dans le cadre de l’alternance.

Les aides financières pour alternant remédient aux difficultés rencontrées en raison du rythme de la formation en alternance. Les apprentis peuvent bénéficier d’allocations de logement, d’aides pour la formation et de subventions pour les dépenses quotidiennes. Ils facilitent donc la situation des apprentis face aux rythmes et aux défis financiers rencontrés.

Les aides financières pour alternant dédiés au logement

Différentes aides au logement sont accessibles aux apprentis qui suivent une formation en alternance sous certaines conditions.

Les aides de la Caf (Caisse d’allocations familiales)

L’aide personnalisée au logement (APL) réduit le montant du loyer. Elle concerne certains logements sociaux comme le HLM, la résidence Crous, le logement privé conventionné ou le logement en colocation.

Un étudiant en alternance peut aussi prétendre à l’ALS (Allocation de Logement Social) et à l’ALF (Allocation de Logement Familiale) à condition de remplir tous les critères d’éligibilité.

Avance Loca-Pass

L’avance Loca-Pass est une forme de prêt à taux zéro. Elle couvre le dépôt de garantie demandé par le bailleur au moment de l’aménagement. Cette aide est remboursable en 25 mois maximum. Elle concerne notamment les logements du parc social et le logement étudiant.

Aide Mobili-Jeune

L’aide Mobili-Jeune est cumulable avec l’APL. Il s’agit d’une aide ponctuelle dédiée aux locataires du secteur privé qui gagnent moins que le SMIC. Ainsi, le loyer peut être réduit jusqu’à 100 euros par mois pendant un an.

FSL (Fonds de solidarité logement)

Le FSL fait partie des allocations logement pour les alternants qui rencontrent des difficultés financières. L’aide prend en charge une partie du loyer avec les charges (factures d’électricité, d’eau, de gaz, etc.) ainsi que les dettes de loyers impayés.

Garantie Visale

Un dispositif gratuit d’Action Logement qui sert de garant au locataire pour les loyers et charges impayés. Cette aide est destinée aux jeunes de 18 à 30 ans qui louent un logement du parc privé. Elle couvre jusqu’à 36 mois de loyer et certains dommages locatifs.

Les aides pour la formation et le salaire des alternants

Les alternants reçoivent un salaire pour subvenir à leurs besoins et financer la formation en alternance. Il est calculé selon l’âge de l’apprenti, le niveau de formation et l’année de contrat d’alternance. Ainsi, il est possible de prétendre entre 27 % et la totalité du SMIC dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou d’un contrat de professionnalisation.

De plus, ils ont accès à des bourses sur critères sociaux proposées par le Crous. Ces aides financières pour alternant complètent les revenus. Les régions proposent également des subventions spécifiques pour couvrir les frais de transport ou le logement.

L’État propose, par ailleurs, une aide pour compléter le revenu des travailleurs modestes. Les alternants peuvent y prétendre. Il s’agit de la prime d’activité calculée selon les ressources mensuelles et de la situation familiale. Cette aide au revenu est versée chaque mois.

Les aides financières pour alternant complémentaires

Outre l’aide au logement et au financement de la formation, un alternant peut prétendre à :

• Une aide au transport

• Une carte de transport à tarif réduit

• Une aide à la mobilité régionale

• Une aide pour l’achat de matériel scolaire

• Une aide à l’achat de matériel informatique

• Des aides alimentaires

• Des chèques vacances

Un alternant peut prétendre à des aides financières pour alternant dédiées au logement, au financement des études et aux dépenses quotidiennes. Vérifiez votre éligibilité et effectuez une demande en ligne pour obtenir un soutien continu. Pour ce faire, vous pouvez contacter la Caf, l’Action Logement et les conseils régionaux.

Savoir gérer son emploi du temps alternance permet de respecter des exigences académiques et de répondre aux attentes professionnelles. Cependant, les alternants sont confrontés à différents défis et rythmes au sein de l’entreprise d’accueil et de l’alternance école. Découvrez donc 5 astuces clés pour une gestion optimale de votre rythme d’apprentissage.

Planifier les journées à l’avance pour éviter le stress

Divers outils numériques permettent de gérer efficacement l’emploi du temps alternance. Il est, par exemple, recommandé de prévoir des créneaux horaires pour les cours, les réunions et les moments de révision avec Google Agenda. Sur Trello, l’apprenti peut créer des tableaux pour chaque semaine ou chaque journée et prévoir différentes colonnes ou cartes pour les tâches au sein de l’établissement de formation.

Par ailleurs, il est important de classer les tâches par type et par priorité. Ainsi, les apprentis doivent, d’une part, distinguer les obligations professionnelles des devoirs académiques. D’autre part, il faut identifier les tâches urgentes et importantes pour les mettre en avant dans le cadre de l’alternance.

Communiquer régulièrement avec le tuteur et les formateurs au sujet de l’emploi du temps alternance

Une communication régulière et transparente évite les conflits horaires dans le cadre d’un contrat. Elle aide les alternants à aligner les attentes de la formation pratique et des études en alternance.

Le maître d’apprentissage peut également contribuer à l’organisation des tâches et à l’ajustement des objectifs. De plus, il fournit des conseils et apporte le soutien nécessaire compte tenu des difficultés et contraintes rencontrées durant les semaines en entreprise.

Apprendre à dire non pour mieux respecter vos priorités

La surcharge de travail a des répercussions néfastes pour les jeunes. Pour éviter les conséquences sur la santé, le bien-être global et les compétences professionnelles, ils doivent :

• Revoir leur emploi du temps avant d’accepter des charges supplémentaires
• Limiter les engagements pris pour jongler efficacement entre les deux formations
• Refuser les tâches susceptibles de perturber le planning établi
• Apprendre à communiquer avec diplomatie et à répondre de manière courtoise et professionnelle à son supérieur

Profiter des moments libres de votre emploi du temps en alternance pour anticiper les périodes chargées

Les périodes calmes entre la théorie et la pratique sont propices à la concentration. L’alternant peut profiter de ces moments pour approfondir des sujets ou travailler sur son projet professionnel sans la pression des échéances.

Cela permet également d’avancer petit à petit dans les projets et les révisions en dépit du rythme alternance 1 semaine 1 semaine. Anticiper les échéances futures est efficace pour éviter la procrastination et le stress accru lorsque les échéances et les examens approchent.

Prendre soin de l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle

Maintenir un équilibre entre vie personnelle et professionnelle avec un rythme alternance 3 semaines 1 semaine est important pour garantir la satisfaction globale et la réussite de la formation d’apprentis. Ainsi, les alternants doivent disposer d’un temps de repos suffisant, pratiquer des loisirs et préserver leurs relations sociales.

La négligence de ces aspects de la vie personnelle réduit la motivation. Elle provoque le burnout et réduit également la productivité ainsi que les performances dans les études.

Suivre une formation par alternance nécessite une planification accrue en fonction de l’emploi du temps alternance, une communication transparente ainsi qu’une prise de conscience des engagements en cours, des différentes échéances et de la vie personnelle. Ces pratiques sont indispensables pour réussir sa formation diplômante. Une bonne organisation contribue à l’acquisition de qualifications professionnelles reconnues et une meilleure insertion professionnelle de l’étudiant en alternance.