Le journal de bord d’alternance est un document ou un outil qui accompagne l’alternant dans le cadre d’une formation en alternance. Il permet de garder des traces écrites des acquis, missions et difficultés rencontrées durant l’apprentissage, notamment pendant les périodes en entreprise. Le tuteur, le centre de formation d’apprentis et l’entreprise d’accueil peuvent également en avoir besoin pour piloter le projet professionnel de l’apprenti.

Pourquoi tenir un journal de bord d’alternance ?

Le journal de bord permet de noter les tâches accomplies et les notions vues en cours. Il est idéal pour lier ce qui est appris en formation théorique au centre de formation en alternance et la mise en pratique de ces acquis.

Cet outil de suivi permet donc de se repérer dans le parcours et le contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage.

Le journal de bord indique par exemple à quel niveau de la formation certaines compétences ont été acquises. Il s’agit également d’un excellent moyen d’avoir un aperçu et suivre votre évolution. Sa consultation peut s’avérer utile pour constituer un CV percutant et pour réussir les entretiens d’embauche.

Que doit contenir un journal de bord ?

Le journal de bord contient tout d’abord une page d’introduction avec des informations concernant l’étudiant et sa formation professionnelle :

• Nom
• Prénom(s)
• Diplôme préparé ou titre RNCP préparé (BTS, bac pro, mastère, licence pro, etc.)
• Nom de l’entreprise d’accueil
• Nom du maître d’apprentissage
• Nom du centre de formation
• Dates du contrat
• Rythme d’alternance école / entreprise
• Type de contrat (CDD, CDI, contrat pro, etc.)

Il faut ensuite y dresser des fiches hebdomadaires ou mensuelles recensant l’intégralité de la formation, allant de la première année en alternance à la dernière année :

• Les missions confiées et les tâches réalisées
• Les compétences professionnelles développées ou mobilisées
• Le lien avec la formation ou les objectifs pédagogiques
• Les difficultés rencontrées durant l’apprentissage, actions menées, remarques éventuelles du tuteur
• Un bilan personnel (ce qui a été compris, aimé, réussi ou non)

Comment concevoir et tenir son journal efficacement ?

Un étudiant en alternance a le choix entre différents formats : cahier, document Word, document Excel ou application mobile. Il faut le remplir chaque semaine et créer une routine après la fin de chaque journée ou fin de semaine.

La validation régulière du document auprès du tuteur en entreprise ou des formateurs en centre de formation est aussi requise.

Il faut de plus garder une trace numérique du tableau de bord d’alternance. Il peut être nécessaire au dossier de fin de formation ou pour la validation du diplôme inscrit au RNCP.

Le journal de bord en alternance est une preuve de l’acquisition de compétences de l’apprenti durant sa formation professionnelle. Il s’agit également d’un outil de suivi de l’évolution et de l’apprentissage de celui-ci dans le cadre de son contrat en alternance. Il doit être rempli de façon régulière et détaillée pour planifier l’année et favoriser une bonne communication entre le centre de formation, l’entreprise d’accueil et l’étudiant.

Vous touchez votre première paie en alternance ? Évitez les dépenses non contrôlées en établissant un plan budgétaire spécifique. Dans cet article, découvrez une méthode éprouvée pour gérer votre salaire et des conseils pratiques pour vos finances. Il présente également une estimation approximative du salaire de l’apprenti dans le cadre de son contrat d’apprentissage ou son contrat de professionnalisation en France.

La méthode de la catégorisation des dépenses

Dès votre première paie, apprenez à fixer vos dépenses par catégorie pour savoir où va votre argent. Ne vous fiez également pas au montant du salaire sur votre contrat de travail en alternance pour fixer vos dépenses.

Il diffère du salaire net imposable versé sur votre compte bancaire. En effet, des cotisations mensuelles et des charges sociales en sont déduites (assurance-chômage, assurance maladie, etc.).

Après déduction de ces montants, vous transformerez votre salaire brut en net et pourrez répartir la somme entre :

• Le logement
• Le transport
• Les courses alimentaires
• Les abonnements (téléphone, Internet, TV, etc.)
• Les loisirs
• L’épargne (même minime)
• Les imprévus (soins, réparations, déplacements imprévus, etc.)

Les pièges courants à éviter avec votre première paie en alternance

Dès la première année en alternance , tâchez de :

1) Ne pas dépenser tout l’argent dès qu’il est versé : votre cerveau pense que vous avez de l’argent et que vous pouvez tout dépenser.

Petite astuce : passez 2 jours sans rien acheter après avoir reçu votre salaire mensuel

2) Ne laissez pas tout votre argent sur le même compte : si tout votre argent reste sur un seul compte, vous avez tendance à penser que vous pouvez tout utiliser.

Petite astuce : créez un deuxième compte pour y virer une partie du salaire dédiée à vos charges fixes ou créez un compte épargne.

3) Limitez vos dépenses hebdomadaires : vous risquez d’utiliser la totalité de votre salaire en seulement deux semaines si vous n’adoptez pas une bonne technique de gestion. Découpez donc vos dépenses par catégorie et par semaine.

Par exemple (sur une semaine) : pas plus de 40 euros en nourriture, 10 euros en petits achats et 15 euros en sortie, etc.

Petite astuce : retirez la somme que vous devez dépenser en liquide par semaine pour mieux vous contrôler.

Le salaire moyen d’un alternant en France (brut par mois)

Un alternant perçoit comme salaire brut mensuel un pourcentage du montant du SMIC. Le calcul du salaire en alternance dépend de son âge et de son année d’étude.

Le salaire mensuel de chaque jeune suivant cette formation est calculé sur la base du SMIC mensuel brut de 1 801,80 euros.

Moins de 18 ans :

• Première année : 27 % (486,49 euros)
• Deuxième année : 39 % (702,70 euros)
• Dernière année : 55 % (990,99 euros)

De 18 à 20 ans :

• Première année : 43 % (774,77 euros)
• Deuxième année : 51 % (918,92 euros)
• Troisième année : 67 % (1 207,21 euros)

De 21 à 25 ans :

• Première année : 53 % (954,95 euros)
• Deuxième année : 61 % (1 099,10 euros)
• Dernière année : 78 % (1 405,40 euros)

Les apprentis de 26 ans et plus perçoivent une salaire qui équivaut à 100 % du SMIC en France. Ainsi, ils sont payés en moyenne 1 801,80 euros (montant brut).

Il s’agit toutefois de montants approximatifs et basiques. Ces sommes varient selon la fonction occupée, la région et l’entreprise d’accueil.

Ainsi, un alternant peut percevoir entre 486,49 euros et 1 801,80 euros bruts à sa première paie en alternance. Il est important de répartir vos dépenses en catégories et d’éviter les pièges ainsi que les mauvaises habitudes de dépense. Acquérir de bonnes habitudes dès vos débuts dans le milieu professionnel vous aide à optimiser la gestion de vos finances durant les mois ainsi que les années qui suivent.

Une formation en tant que conseiller commercial en alternance ouvre les portes sur différents métiers commerciaux. Ce parcours valorise la pratique et permet aux apprenants de niveau bac de suivre des cours théoriques et une formation en entreprise. Si vous ne vous êtes pas encore décidé du cursus que vous allez suivre, voici 5 raisons qui motivent le choix de la formation en alternance en tant que conseiller commercial.

Raison 1 : Vous avez le sens du contact

Le relationnel, la capacité de proposer des solutions et le goût du dialogue sont des qualités essentielles pour travailler dans le domaine commercial. Une communication fluide avec les clients est essentielle, que vous soyez un conseiller clientèle, un télévendeur ou un chargé de clientèle.

Outre l’aisance relationnelle et l’écoute, une bonne présentation est également requise dans ce domaine. Si vous disposez de ces capacités, la formation en tant que conseiller commercial est donc faite pour vous. Elles seront renforcées par l’apprentissage de la négociation commerciale et de la gestion de la relation client que vous apprendrez durant votre parcours.

Raison 2 : Vous cherchez une première expérience concrète

La formation en alternance comprend des cours théoriques et des parties pratiques. De plus, l’expérience professionnelle procurée par votre contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage vous rend rapidement opérationnel.

Se former comme conseiller commercial en alternance vous intègre dans une équipe commerciale. Vous bénéficiez aussi de l’aide d’un tuteur ou d’un maître d’apprentissage et découvrez de vraies missions :

• Gestion des appels entrants
• Prospection téléphonique
• Conseil commercial sur terrain
• Conseil commercial sédentaire

Cette première expérience est un tremplin pour décrocher un CDI ou un CDD par la suite. Vous pourrez travailler dans la grande distribution ainsi que les PME PMI après l’obtention de votre diplôme.

Raison 3 : Vous aimez relever des défis

Une activité commerciale comprend plusieurs défis à relever quotidiennement. Vous devez atteindre des objectifs commerciaux, fidéliser des clients, prospecter, négocier, développer un portefeuille client et suivre une stratégie commerciale bien élaborée.

Il est question de challenges individuels et collectifs à relever chaque jour. En suivant cette formation, vous développez votre réactivité, votre capacité à convaincre et votre résilience.

Raison 4 : Vous visez une montée en compétences rapide

Grâce au rythme de l’alternance, vous vivez chaque jour des situations professionnelles concrètes, immergez dans des outils métiers et développez des compétences solides et une plus grande autonomie.

Le choix d’une filière en alternance pour devenir conseiller commercial mène aussi à des diplômes, tels que :

• BTS MUC
• BTS NRC
• BTS Technico-commercial
• Licence professionnelle
• Bachelor

Raison 5 : Vous visez des débouchés concrets dans des secteurs variés

Le secteur commercial offre de nombreux débouchés professionnels dans la banque, l’assurance, la grande distribution, le numérique, les services ou encore l’industrie.

Votre formation en tant que conseiller commercial en alternance vous permet de devenir un agent polyvalent pouvant travailler dans le BtoB (en entreprise) et dans le BtoC (pour des clients particuliers).

De plus, vous avez la possibilité d’évoluer vers des postes à responsabilité comme le chargé d’affaires, le responsable commercial, l’ingénieur d’affaires et le chef de secteur.

La formation de conseiller commercial en alternance est une formation diplômante qui procure une expérience terrain et développe le sens commercial. Inscrivez-vous dans un centre de formation et trouvez votre entreprise d’accueil pour débuter votre apprentissage dès maintenant. Apprenez les pratiques des unités commerciales ainsi que la gestion de la relation client avec des professionnels pour réussir votre insertion dans ce secteur.

Les premiers jours d’une alternance en entreprise sont cruciaux pour vos études en alternance. Cela demeure le cas dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou d’un contrat de professionnalisation. En tant que nouvel arrivant, vous pouvez marquer les esprits. Vos premiers jours influencent aussi la manière dont vous serez perçu le reste de la période.

Malheureusement, des comportements négatifs, souvent involontaires, peuvent nuire à votre image ainsi qu’à la première impression qu’on a de vous dès la période d’essai. Cet article vous présente ces erreurs à ne pas commettre dans votre emploi en alternance. Il vise à votre première expérience sur le milieu professionnel le plus agréable possible.

Erreur 1 : Être trop familier trop vite

Adopter un ton trop décontracté, des expressions inappropriées ou le tutoiement est déconseillé lorsque vous débutez dans le milieu professionnel, notamment dans le cadre d’une alternance en entreprise. Cela peut choquer ou gêner certains collègues et donner une impression de manque de respect ou de sérieux.

Dans le cadre des formations en alternance, commencez par observer et comprendre la pratique au sein de l’organisme de formation en alternance. Cela vous aide à savoir qui tutoyer et comment aborder les autres durant la période de professionnalisation.

Erreur 2 : Vouloir tout prouver immédiatement

Que ce soit à cause du syndrome de l’imposteur ou dans une optique de vouloir bien faire les choses, les alternants ont souvent cette manie de trop en faire dès le départ. Ces jeunes âgés de 18 ans révolu veulent certes prouver leur utilité et leur mérite, cependant ils risquent d’étouffer les autres et de commettre des erreurs dans la précipitation.

Cela crée également des tensions au travail, car certains collègues peuvent être frustrés par un tel comportement. En tant qu’apprenti qui débute son alternance en entreprise pour les jeunes, vous devez prendre le temps de :

• Poser des questions
• Comprendre les consignes
• Assurer les tâches qu’on vous a confiées
• Assimiler le fonctionnement de l’entreprise d’accueil
• Gérer l’emploi du temps et le rythme d’alternance

Erreur 3 : Critiquer ou se plaindre dès le début

Vous êtes novice dans le monde professionnel. Les choses peuvent vous sembler étranges ou mal organisées à certains moments de votre formation pratique. Si vous êtes confronté à ce genre de situation lors de vos semaines en entreprise, évitez de juger hâtivement.

Ne vous plaignez jamais auprès de vos collègues au sujet de votre poste en alternance. Ces derniers peuvent vite vous cataloguer comme quelqu’un de négatif ou d’arrogant. Ils risquent même de vous laisser à l’écart ou d’hésiter de vous impliquer dans un projet professionnel.

La meilleure alternative est de toujours observer et d’attendre d’avoir une vue d’ensemble sur le fonctionnement de l’entreprise avant de proposer des idées ou de suggérer des améliorations.

Erreur 4 : Mal réagir face aux remarques

Indépendamment du type de contrat en alternance, vous vous retrouvez en tant qu’alternant au sein de l’entreprise pour :

• Suivre une formation d’apprentis
• Apprendre le métier
• Faire des erreur
• Être corrigé
• Évoluer

Refuser les critiques, bouder ou répondre sèchement à un retour n’est donc pas un comportement digne d’un apprenti. Cela risque de casser la relation de confiance avec votre tuteur ou maître d’apprentissage et vos collègues. Ils seront en plus moins enclins à vous aider, à vous expliquer les choses ou à vous impliquer dans des tâches plus intéressantes à l’avenir, voire toute la durée du contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.

Être en alternance en entreprise nécessite du contrôle et l’adoption d’un comportement propice à cet environnement professionnel. Vouloir trop faire, être trop familier, mal réagir aux remarques et se plaindre constamment peut avoir des conséquences lourdes sur la suite de la formation professionnelle. Si vous commencez à travailler en alternance, restez humble, respectueux et curieux, c’est la clé pour construire de bonnes relations en entreprise, suivre le rythme d’apprentissage, acquérir une expérience professionnelle complète et évoluer sereinement dans le cadre de votre contrat en alternance.

Choisir sa filière en alternance est une étape décisive d’un parcours de formation. De nombreux apprentis rencontrent des difficultés liées à un choix non réfléchi de leur voie. Découvrez 4 erreurs que les alternants doivent éviter pour bâtir un parcours cohérent et réussir une insertion dans le monde professionnel.

Choisir sa filière en alternance sans définir un objectif professionnel précis

Le choix d’une filière de formation en alternance doit se faire en fonction du projet professionnel de l’apprenti. Sans une vision claire et un but concret à poursuivre, il perd sa motivation et échoue dans son insertion professionnelle.

Pour remédier à cela, faites un bilan d’orientation avant de choisir une filière. Informez-vous préalablement sur la branche qui vous intéresse, de votre centre de formation, de la qualification professionnelle acquise et des débouchés éventuels.

Choisir une filière pour faire plaisir à son entourage ou par défaut

Il est fréquent que les étudiants sélectionnent une filière et un contrat en alternance parce que :

• Les autres membres de la famille travaillent ou étudient dans cette branche

• Les parents apprécient la filière

• C’est le seul secteur dans lequel il reste des places disponibles

Un tel choix démotive l’apprenti. Il risque de se désintéresser rapidement et d’abandonner en cours de formation. Il est donc crucial de faire une auto-évaluation afin de mettre en exergue ses points forts, ses points faibles, ses valeurs et ses motivations pour déterminer le secteur d’activité qui lui correspond.

Ne pas se renseigner sur la réalité du métier

Se baser sur l’image et l’intitulé du métier induit en erreur, notamment au moment de choisir sa filière en alternance. Ils sont souvent surpris par les tâches et le rythme de travail en alternance une fois qu’ils se trouvent sur le terrain et dans le cadre d’un contrat en alternance. Ceci est dû à un manque d’information sur le métier associé à la formation et à la précipitation.

Avant de faire un choix, tâchez donc de consulter des témoignages, des vidéos métiers ou de réaliser des enquêtes auprès des professionnels travaillant déjà dans le secteur. Certains étudiants choisissent même de suivre un stage dans le domaine pour avoir une idée des contraintes et des conditions de travail.

Chercher une entreprise d’accueil à la dernière minute

L’alternance comprend une formation pratique et une formation théorique. Elle nécessite donc un contrat d’apprentissage ou un contrat de professionnalisation pour l’acquisition d’une expérience professionnelle.

La recherche d’une entreprise est un processus long et complexe, notamment avec les divers entretiens par lesquels l’étudiant doit passer. Attendre le mois de juillet ou le mois d’août pour postuler vous laisse un choix de place limité et augmente votre stress.

La meilleure alternative est de commencer les recherches dès le mois de janvier ou de février à l’aide de Pôle emploi, de LinkedIn et des CCI. Ciblez également les PME et PMI.

Pour choisir une filière en alternance adaptée, référez-vous à votre projet professionnel, ainsi qu’à vos qualités et motivations. Tâchez de vous renseigner sur le métier et de trouver une entreprise à temps pour éviter de faire un choix par dépit. Il est important de poser des bases solides à votre cursus pour vous tourner vers une insertion professionnelle réussie.

La réussite du contrat d’apprentissage ou du contrat de professionnalisation dépend du rôle clé du tuteur ou maître d’apprentissage. Il contribue à la transmission de compétences nécessaires pour que l’apprenti excelle dans son travail. Ces tuteurs assurent l’acquisition d’une qualification visée et l’intégration de l’alternant dans le milieu professionnel. Leurs 5 fonctions clés vous aideront à comprendre leur rôle central durant votre parcours de formation.

1. Accueil et intégration de l’apprenti

Le tuteur référent prépare l’arrivée de l’alternant au sein de l’entreprise d’accueil. Un livret d’accueil ou une fiche de poste est dressée, à cet effet, par ses soins.

Il veille à la création d’une relation de confiance entre le nouvel arrivant et les membres de son équipe ainsi qu’à la bonne intégration des nouveaux alternants. Cela implique la présentation de chaque nouveau collaborateur, l’explication des missions liées à son poste de travail et la présentation du règlement interne de l’organisation.

2. Encadrement et organisation du quotidien

La formation en alternance inclut des cours et des temps de travail en entreprise. Elle a pour objectif de fournir à l’apprenant le programme requis à la préparation du diplôme en alternance visé.

Le tuteur ou maître d’apprentissage planifie donc les missions professionnelles et les mises en situations réelles pour y parvenir. Elles doivent correspondre au référentiel de compétences du diplôme préparé et compléter les apports théoriques du centre de formation.

En tant que référent, il se charge de la liaison entre les différents acteurs de la formation en alternance :

• Centre de formation (CFA)
• RH de l’entreprise
• Encadrants internes
• Familles (pour les mineurs)

3. Transmission des savoir-faire tu tuteur ou maître d’apprentissage

Le tuteur ou maître d’apprentissage est un modèle pour l’apprenant. Il garantit le développement des compétences professionnelles du tutoré et partage :

• Ses expériences professionnelles
• Ses méthodes de travail
• Quelques bonnes pratiques
• Des comportements attendus
• Des gestes techniques

4. Suivi et évaluation des compétences

Il tient des outils de suivi pour évaluer la progression de l’apprenti. Il peut s’agir d’un livret d’apprentissage, de grilles d’évaluation ou de portfolio.

Sa technique est généralement coordonnée avec les suivis pédagogiques du formateur ou du centre de formation (CFA). Le tuteur organise aussi des évaluations des compétences et des aptitudes des alternants.

5. Accompagnement humain

Agissant tel un coach, le tuteur crée un cadre bienveillant pour que l’apprenant puisse se sentir à l’aise de poser des questions ou de partager ses craintes.

Outre les savoirs et savoir-faire, il lui transmet des savoir-être comme la posture professionnelle et la communication. Les valeurs de l’entreprise sont également enseignées dans le cadre de ce tutorat. C’est, par exemple, le cas du respect, de la ponctualité, de l’initiative et de la rigueur.

Une relation d’accompagnement bienveillante avec le tuteur ou maître d’apprentissage est requise pour apprendre et construire un projet professionnel solide. Le référent forme, guide, conseille et évalue le tutoré pendant toute la durée de son contrat d’alternance. De la transmission des compétences à l’accompagnement humain, le tuteur référent est le pilier d’une insertion professionnelle réussie et d’un parcours de formation sans faille.